您现在的位置:首页 >> 通知公告
 
关于做好2020届毕业生档案转寄工作的通知
文章作者或来源: 浏览次数:( 2052 ) 发布时间: 2020/6/8

各学院:

毕业生档案是有关单位甄选人才的重要依据,在毕业生办理社会保险、职称评定、出具相关证明时,仍具有不可替代的作用。为确保2020届毕业生档案转寄工作质量,为毕业生提供及时、高效的调档及查询服务,现有关事项通知如下。

一、毕业生档案转寄地址确认

1.毕业生本人一定要与用人单位明确人事档案管理的部门,在协议书、录取通知书或调档函上如实填写档案接收单位全称、联系人(根据单位要求决定是否填写)、联系电话、详细地址及邮编,详情可参阅《毕业生档案转寄地址填写注意事项》(附件1),毕业生要按要求填写并及时交送所在学院,统一录入《2020届毕业生档案转寄信息登记表》(附件2,以EXCEL格式),于毕业生离校后10个工作日内将《2020届毕业生档案转寄信息登记表》电子及纸质文档送学生科(先提交先行安排寄发),学生将按照登记表内档案寄发信息转寄档案,考研毕业生调档函(或录取通知书复印件或扫描件交由学生科李承鑫老师处核查信息留存。

2.升学的毕业生,如招生单位不发放调档函,请以录取通知书复印件办理相关手续,在复印件上注明档案转寄信息。如招生单位需在邮寄信封上标注信息,请在《2020届毕业生档案转寄信息登记表》附件2)内注明。

3.待就业毕业生,档案接收单位和地址按照毕业生派遣要求填写。申请档案暂存学校的按要求填写提交《2020年安徽科技学院毕业生档案暂存申请表》(附件3)。

二、寄发方式确认

学生档案原则上不允许自带,一般通过EMS或派专人呈送。

三、毕业生档案内容归集

1.毕业生离校后,学校各有关部门才能形成完整的档案材料,档案材料归集只能在毕业生离校后完成,具体材料必须完整有效材料清单见《档案目录》《档案目录》填写完整后以学院为单位提供扫描件或图片,每张扫描件或图片以学号命名。

2.考取研究生的毕业生,请提前与招生单位联系,建议寄档截止日期至2020715日,对未能调整寄发日期的,所在学院可提前归集已有档案材料送至学生科寄发,余下档案材料再另行安排补寄。

四、档案寄发结果查询

学校在毕业生离校后两周左右组织寄出毕业生档案,请毕业生务必在离校后4个月内,联系档案接收单位,查询档案寄达情况,超过4个月将无法提供查询。档案寄发信息将在学生处网站的“常用服务”栏目处“档案查询”(网址http://xgb.ahstu.edu.cn/WebSite/Web/NewsList-xvw34vmu~aahabh.html发布。如有异议请咨询学生科,联系电话:0550-67326270552-3197056

 

附件:1.毕业生档案转寄地址填写注意事项

         2.2020届毕业生档案转寄信息登记表

         3.2020年安徽科技学院毕业生档案暂存申请表

 

 

安徽科技学院学生处

202068



附件列表(点击下载)
加入收藏 打印文章 关闭
 
 
     
 
  系统菜单
 
部处简介 
思政教育 
学生资助 
队伍建设 
学风建设 
心理健康 
名师工作室 
规章制度 
下载中心 
 
  最新文章
 
校心理委员联合会第十一届换届大会
【军训故事】退伍不褪色 退役不退志
【军训故事】褪戎装 青春上场
【军训故事】卸章不卸担 续传军旅情
图片新闻:军训剪影初显阶段成果
龙湖校区2020级新生开学典礼暨
关于做好2020年国家奖助学金推
龙湖校区2020级新生开学典礼暨
关于开展2020年高校辅导员信息
学生处举办2020年新进辅导员学