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关于做好2021届毕业生档案转寄工作的通知
文章作者或来源: 学生处 浏览次数:( 924 ) 发布时间: 2021/6/16

各学院党委

毕业生档案是有关单位甄选人才的重要依据,在毕业生办理社会保险、职称评定、出具相关证明时,仍具有不可替代的作用。为确保2021届毕业生档案转寄工作质量,为毕业生提供及时、高效的调档及查询服务,现有关事项通知如下。

一、毕业生档案转寄地址确认

1.毕业生本人一定要与用人单位明确人事档案管理的部门,在协议书、录取通知书或调档函上如实填写档案接收单位全称、联系人(根据单位要求决定是否填写)、联系电话、详细地址及邮编,详情可参阅《毕业生档案转寄地址填写注意事项》(附件1),毕业生要按要求填写并及时交送所在学院,统一录入《2021毕业生档案转寄信息登记表》(附件2,以EXCEL格式),于毕业生离校后10个工作日内将《2021毕业生档案转寄信息登记表》电子及纸质文档送学生科(先提交先行安排寄发),学生将按照登记表内档案寄发信息转寄档案,考研毕业生调档函(或录取通知书复印件或扫描件交由学生科李承鑫老师处核查信息留存。

2.升学的毕业生,如招生单位不发放调档函,请以录取通知书复印件办理相关手续,在复印件上注明档案转寄信息。如招生单位需在邮寄信封上标注信息,请在《2021毕业生档案转寄信息登记表》(附件2内注明。

3.待就业毕业生,档案接收单位和地址按照毕业生派遣要求填写。申请档案暂存学校的按要求填写提交《2021年安徽科技学院毕业生档案暂存申请表》(附件3)。

二、寄发方式确认

学生档案原则上不允许自带,一般通过EMS或派专人呈送。

三、毕业生档案内容归集

1.毕业生离校后,学校各有关部门才能形成完整的档案材料,档案材料归集只能在毕业生离校后完成,具体材料必须完整有效材料清单见《档案目录》《档案目录》填写完整后以学院为单位提供扫描件或图片,每张扫描件或图片以学号命名。《档案目录》中“复查人签名”必须是专兼职辅导员签名。

2.考取研究生的毕业生,请提前与招生单位联系,建议寄档截止日期至2021715日,并按调档函上要求,由考生所在学院党委出具书面情况说明(具体说明要求详见调档函) 对未能调整寄发日期的,所在学院可提前归集已有档案材料送至学生科寄发,余下档案材料再另行安排补寄。

四、档案寄发结果查询

学校在毕业生离校后两周左右组织寄出毕业生档案,请毕业生务必在离校后4个月内,联系档案接收单位,查询档案寄达情况。档案寄发信息将在学生处网站的“常用服务”栏目处“档案查询”(网址:http://xgb.ahstu.edu.cn/WebSite/Web/NewsList-xvw34vmu~aahabh.html发布。如有异议请咨询学生科,联系电话:0552-31970560550-6732627

 

附件:1.毕业生档案转寄地址填写注意事项

          2.2021毕业生档案转寄信息登记表

          3.2021年安徽科技学院毕业生档案暂存申请表

 

 

安徽科技学院学生处

2021615



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